Layanan Publik
Informasi dan Syarat Layanan
1. Layanan Subbag TU
Umum
Subbag TU (UMUM)
“BANDUNG BANDAWASA”
SIAP BANTU DAN DUKUNG, RELA BERKORBAN WANI REKASA
Syarat dan Jenis Pelayanan PTSP
Contact
Telp Kantor 0281-891086
Koordinator Luly Kuntari, A.Md
Humas
Sarwono, A.Ma
Sri Lestaari, S.H.I
Kepegawaian
“NGEK JEL”
NGAJENI, GAMBLANG, EMAT,KOMUNIKATIF, JUJUR, EMPATI DAN LUWES
Syarat dan Jenis Pelayanan :
Kenaikan Pangkat
Mutasi
Ijin Belajar
Perubahan data keluarga
Perihal Permohonan Cuti Formulir Permohonan dapat diunduh disini
Keuangan
Jenis Pelayanan :
Penambahan Anggota Keluarga/Perubahan Tunjangan Keluarga
Syarat :
- Akta Lahir
- Kartu Keluarga
nb :
Bagi anak yang sudah masuk usia kuliah untuk melakukan pembaruan surat keterangan kuliah setiap tahun dari universitas - Permohonan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran Bagi PNS Pensiun berupa Surat Keterangan Pensiun dari BKN
- Permohonan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran Bagi PNS atau Non PNS Mutasi keluar wilayah Pembayaran atau SATKER Lain berupa :
– Surat Permohonan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran dari Yang bersangkutan
– Surat Tugas
– FC Surat mutasi
– SK - Surat Permohonan Perincian Gaji untuk keperluan Kuliah berupa Surat Keterangan Kuliah dari Universitas
Perihal Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Petikan dapat diunduh disini
2. Jenis Layanan Seksi Bimbingan Masyarakat Islam
Jenis Pelayanan
Contact
Muslimin
Sutrisno
3. Layanan Penyelenggara Zakat dan Wakaf
Jenis Pelayanan
Info Lebih Lanjut Lagi Hubungi:
4. Layanan Seksi Pendidikan Madrasah
Syarat dan Jenis Pelayanan
Permohonan Penggantian Ijazah:
- Formulir Permohonan
- Surat Kuasa Permohonan Penerbitan SKP Ijazah Karena Hilang/Kesalahan Penulisan/Kerusakan (Bagi pemohon bukan pemilik Ijazah)
- SPMT ( Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak )
- Surat Pernyataan Saksi (bagi pemohon SKP Ijazah karena hilang)
- Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB Karena Hilang (Madrasah Masih Beroperasi)
- Pas Foto ukuran 3×4 sebanyak 2 lembar
Kesalahan Penulisan Ijazah:
- Formulir Permohonan Penerbitan Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (bagi Pemohon Penerbitan SKP Ijazah Karena Kesalahan Penulisan Ijazah/STTB)
- Surat Kuasa Permohonan Penerbitan SKP Ijazah Karena Hilang/Kesalahan Penulisan/Kerusakan (Bagi pemohon bukan pemilik Ijazah)
- Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah/STTB (Madrasah Masih Beroperasi)
Kumpulan SK Dirjen Tentang NRG
Pengajuan Ijin Operasional Madrasah Baru
Info Lebih Lanjut Lagi Hubungi:
5. Layanan Seksi PAIS
Syarat dan Jenis Pelayanan
Pendaftaran aplikasi Siaga secara Online:
- Guru PAI mempnyai email aktif
- File SK PNS (bagi PNS) asli ukuran 200 kb, sedangkan Guru Non PNS menggunakan SK asli Sekolah/Komite/Yayasan
- Kartu Keluarga
- Nomor HP Aktif
Prosedur:
- Masuk Ke Alamat web
- Masuk ke menu pendaftaran SIAGA
- Lengkapi Form isianpendaftaran sesuai dengan data pendidik PAI
- Upload file SK yang telah di scan dalam format pdf ukuran 200 kb
- Upload file KK yang telah di scan dalam bentuk format pdf ukuran 200 kb
- Pastikan semua data isian telah lengkap dan benar, lalu klik kirim
- Pendaftaran akun Pendidik PAI selanjutnya akan diteliti dan diverifikasi oleh adminSIAGA pada Seksi Pendidikan Agama Islam Kankemenag Kab. Purbalingga
- Akun SIAGA yang sudah diverifikasi oleh admin selanjtnya dapat melakukan pengisian dan pemutakhiran data SIAGA melalui menu login SIAGA
Pendaftaran aplikasi EMIS PAI secara Online:
- Guru PAI mempunyai email aktif
- File SK PNS (bagi PNS) asli ukuran 200 kb, sedangkan Guru Non PNS menggunakanSK asli Sekolah/Komite/Yayasan
- Kartu Keluarga
- Nomor HP Aktif
Prosedur:
- Masuk ke alamat web/klik langsung
- Masuk ke menu pendaftaran EMIS PAI
- Lengkapi form isian pendaftaran sesuai dengan data pendidik PAI
- Upload file SK yang telah di scan dalam format pdf
- Upload file KK yang telah di scan dalam bentuk format pdf ukuran 200 kb
- Pastikan semua data isian telah lengkap dan benar, lalu klik kirim
- Pendaftaran akun Pendidik PAI selanjutnya akan diteliti dan diverifikasi oleh admin EMIS pada Seksi Pendidikan Agama Islam Kankemenag Kab. Purbalingga
- Akun EMIS yang sudah diverifikasi oleh admin selanjtnya dapat melakukan pengisian dan pemutakhiran data EMIS melalui menu login EMIS
6. Jenis Layanan Seksi Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
Alur pengajuan permohonan rekomendasi melanjutkan kuliah/modok luar negeri
- Pemohon datang ke PTSP Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga dengan membawa Surat Permohonan Rekomendasi Melanjutkan Kuliah Pondok Pesantren Asal
- Apabila persyaratan lengkap maka segera diproses pembuatan Surat Rekomendsi, bila tidak lengkap petugas akan memberitahu kekurangannya
- Surat Rekomendasi diserhkan ke pemohon
Alur pengajuan permohonan keberadaan pesantren
Pengajuan pendaftaran pesantren wajib dilakukan dengan 2 ( dua ) prosedur :
I. Secara Tertulis (Dokumen Fisik) :
Pemohon datang ke PTSP Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga dengan membawa Surat Permohonan, dengan dilampiri :
- Struktur Organisasi Pesantren
- Data Tenaga Pendidik
- Data Tenaga Kependidikan
- Data Santri ( minimal 15 santri )
- Data Kurikulum
- Daftar Kitab Kuning
- Asli Formulir Izin Pengajuan Terdaftar Pesantren
- Asli Surat Pernyataan
- Asli Surat Pernyataan Domisili Dari Kepala Desa
- Salinan Akta Notaris Yayasan
- Salinan SK Kemenkumham Pengesahan Pendirian Badan Hukum Yayasan
- Salinan Nomor Pokok Wajib Pajak Yayasan
- Salinan Kartu Tanda Penduduk ( KTP )
- Salinan Nomor Pokok Wajib Pajak ( NPWP ) Jika Ada
- Salinan Akta Notaris Organisasi Perkumpulan/AD ART Ormas Islam
- Salinan SK Kemenkumham Pengesahan Pendirian Badan Hukum Ormas
- Salinan Nomor Pokok Wajib Pajak ( NPWP ) Badan Hukum Ormas
- Salinan Bukti Kepemilikan Bukti Tanah Milik /Wakaf
- Salinan Cover Sertifikat Hak Milik ( SHM )
- Dokumentasi Papan Nama Pesantren
- Dokumentasi Asrama
- Dokumentasi Masjid/Musholla
- Dokumentasi Ruang Belajar
- Dokumentasi Aktifitas Pembelajaran Kitab Kuning
- Dokumentasi Denah Pesantren
- Dokumentasi Dapur
- Dokumentasi MCK
II. Secara alur data berbasis elektronik atau online:
- Buka laman https ://ditpdpontren.kemenag.go.id/daftar keberadaan pesantren dengan memilih menu “Registrasi“ pada halaman beranda, serta melampirkan softcopy seluruh Dokumen Kelengkapan Pendaftaran Keberadaan Pesantren serta melengkapi beberapa formulir isian dalam aplikasi
- Kepala Kantor Kementerian Agama melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen fisik/hardcopy dan softcopy/file pada akun Kantor Kementerian Agama dalam jangka waktu paling lama 7 (tujuh) hari kerja terhitung sejak permohonan diterima.
- Dalam hal berdasarkan hasil pemeriksaan dokumen permohonan pendaftaran keberadaan Pesantren dinyatakan tidak lengkap, Kepala Kantor Kementerian Agama menyampaikan pemberitahuan disertai dengan alasan kepada pemohon untuk melengkapi dokumen dalam jangka waktu paling lama 7 (tujuh) hari kerja terhitung sejak pemberitahuan disampaikan melalui akun Kantor Kementerian Agama.
- Pemohon mendapatkan pemberitahuan Kantor Kementerian Agama melalui akun Pesantren, dan melengkapi kekuranglengkapan dokumen yang dimaksud.
- Dalam hal pemohon tidak melengkapi dokumen permohonan pendaftaran keberadaan Pesantren dalam jangka waktu yang ditentukan, permohonan pendaftaran keberadaan Pesantren dianggap ditarik kembali.
- Dalam hal hasil pemeriksaan dokumen permohonan pendaftaran keberadaan Pesantren dinyatakan lengkap, Kepala Kantor Kementerian Agama melakukan verifikasi keabsahan dokumen dan/atau visitasi lapangan.
- Verifikasi keabsahan dan/atau visitasi lapangan dilakukan oleh petugas verifikasi dan visitasi lapangan, yaitu pejabat atau unsur Aparatur Sipil Negara (ASN) unit kerja pada Kantor Kementerian Agama yang memiliki tugas dan tanggungjawab atas pembinaan Pesantren.
- Apabila di pandang perlu, Kepala Kantor Kementerian Agama dapat menunjuk Kepala Kantor Urusan Agama (KUA) setempat sesuai kedudukan (domisili) Pesantren pemohon sebagai petugas verifikasi dan visitasi lapangan, untuk melakukan verifikasi dan visitasi lapangan permohonan pendaftaran keberadaan Pesantren, untuk selanjutnya disampaikan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama dalam bentuk rekomendasi.
- Dalam hal berdasarkan hasil verifikasi keabsahan dokumen dan/atau visitasi lapangan ditemukan bukti ketidaksesuaian dengan dokumen permohonan pendaftaran keberadaan Pesantren yang disampaikan, Kepala Kantor Kementerian Agama menolak permohonan disertai dengan alasan tertulis, dan disampaikan kepada pemohon melalui akun Kantor Kementerian Agama.
- Dalam hal berdasarkan hasil verifikasi keabsahan dokumen dan/atau visitasi lapangan ditemukan bukti kesesuaian dengan dokumen permohonan pendaftaran keberadaan Pesantren yang disampaikan, Kepala Kantor Kementerian Agama menerbitkan rekomendasi kepada Kepala Kantor Wilayah dalam jangka waktu paling lama 7 (tujuh) hari kerja terhitung sejak hasil verifikasi keabsahan dokumen dan/atau visitasi lapangan diterima, dengan meng-upload rekomendasi pada akun Kantor Kementerian Agama.
- Kepala Kantor Wilayah melakukan penelaahan atas rekomendasi melalui akun Kantor Wilayah.
- Dalam hal berdasarkan hasil verifikasi keabsahan dokumen dan/atau visitasi lapangan ditemukan bukti ketidaksesuaian dengan dokumen permohonan pendaftaran keberadaan Pesantren yang disampaikan, Kepala Kantor Wilayah menolak permohonan disertai dengan alasan tertulis melalui Akun Kantor Wilayah. Pemberitahuan penolakan bisa ditujukan kepada Akun Kantor Kementerian Agama atau langsung kepada Akun Pesantren.
- Dalam hal berdasarkan hasil verifikasi keabsahan dokumen dan/atau visitasi lapangan ditemukan bukti kesesuaian dengan dokumen permohonan pendaftaran keberadaan Pesantren yang disampaikan, Kepala Kantor Wilayah meneruskan rekomendasi kepada Menteri melalui Direktur Jenderal dalam jangka waktu paling lama 3 (tiga) hari kerja terhitung sejak rekomendasi diterima melalui Akun Kantor Wilayah.
- Direktur Jenderal melakukan penelaahan atas rekomendasi melalui Akun Pusat.
- Dalam hal berdasarkan hasil verifikasi keabsahan dokumen dan/atau visitasi lapangan ditemukan bukti ketidaksesuaian dengan dokumen permohonan pendaftaran keberadaan Pesantren yang disampaikan, Direktur Jenderal menolak permohonan disertai dengan alasan tertulis melalui Akun Pusat. Pemberitahuan penolakan bisa ditujukan kepada Akun Kantor Wilayah, Akun Kantor Kementerian Agama atau langsung kepada Akun Pesantren.
- Dalam hal berdasarkan hasil verifikasi keabsahan dokumen dan/atau visitasi lapangan ditemukan bukti kesesuaian dengan dokumen permohonan pendaftaran keberadaan Pesantren yang disampaikan, Direktur Jenderal atas nama Menteri memberikan izin terdaftar bagi Pesantren yang memperoleh rekomendasi dari Kepala Kantor Wilayah dalam bentuk Keputusan Penetapan Nomor Statistik Pesantren (NSP) serta Piagam Statistik Pesantren (PSP) dan diupload melalui Akun Pusat.
- Surat Keputusan Penetapan Nomor Statistik Pesantren ( NSP ) serta Piagam Statistik Pesantren ( PSP ) sebagai dasar Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga menerbitkan Ijin Terdaftar Pesantren
Alur pengajuan ijin operasional MDT
- Pemohon datang ke PTSP Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga dengan membawa Permohonan/Proposal Pengajuan yang berisi :
– Surat Permohonan Pendaftaran yang diketahui oleh Kepala Desa, Ketua FKDT Kecamatan , Kepala KUA Kecamatan
– Profil Lembaga
– Foto Copy Akta yayasan
– Foto Kopi syah – SK Struktur Organisasi /Yayasan
– Foto Kopi KTP Pengurus
– Rekomendasi dari KUA Kecamatan setempat - Tim Verifikasi melakukan verifikasi dokumen proposal Pendaftaran MDT dan memberikan masukan kepada pemohon jika ada kekurangan-kekurangan.
- Apabila persyaratan lengkap Tim Vrifikasi melakukan verifikasi lapangan dan meberikan penilain kelayakan atau tidak
- Berdasarkan penilaian kelayakan tersebut Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga menugaskan Kasi PD Pontren mengadakan rapat pertimbangan pemberian Tanda Daftar MDT yang melibatkan Tim Verifikasi
- Kepala Seksi PD Pontren melaporkan hasil rapat pertimbangan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga
- Berdasarkan hasil rapat pertimbangan tersebut Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga menetapkan keputusan layak atau tidaknuntuk diberikan Tanda Daftar MDT
- Kepala Seksi PD Pontren menyampaikan Asli keputusan Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga dan Asli piagam Tanda Daftar MDT kepada organisasi calon penyelenggara dan menyimpan salinannya.
Alur pengajuan ijin operasional LPQ
- Pemohon datang ke PTSP Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga dengan membawa Permohonan/Proposal Pengajuan yang berisi :
– Surat Permohonan Pendaftaran yang diketahui oleh Kepala Desa, Ketua Badko LPQ Kecamatan, Kepala KUA Kecamatan
– Profil Lembaga
– Foto Copy Akta yayasan
– Foto Kopi syah SK Struktur Organisasi /Yayasan
– Foto Kopi KTP Pengurus
– Rekomendasi dari KUA Kecamatan setempat - Tim Verifikasi melakukan verifikasi dokumen proposal Pendaftaran Satuan LPQ dan memberikan masukan kepada pemohon jika ada kekurangan-kekurangan.
- Apabila persyaratan lengkap Tim Vrifikasi melakukan verifikasi lapangan dan meberikan penilain kelayakan atau tidak
- Berdasarkan penilaian kelayakan tersebut Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga menugaskan Kasi PD Pontren mengadakan rapat pertimbangan pemberian Tanda Daftar LPQ yang melibatkan Tim Verifikasi
- Kepala Seksi PD Pontren melaporkan hasil rapat pertimbangan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga
- Berdasarkan hasil rapat pertimbangan tersebut Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga menetapkan keputusan layak atau tidaknuntuk diberikan Tanda Daftar LPQ
- Kepala Seksi PD Pontren menyampaikan Asli keputusan Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga dan Asli piagam Tanda Daftar LPQ kepada organisasi calon penyelenggara dan menyimpan salinannya.
Alur pengajuan permohonan rekomendasi melanjutkan kuliah/mondok keluar negeri
- Pemohon datang ke PTSP Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga dengan membawa Surat Permohonan Rekomendasi Melanjutkan Kuliah Pondok Pesantren Asal
- Apabila persyaratan lengkap maka segera diproses pembuatan Surat Rekomendsi, bila tidak lengkap petugas akan memberitahu kekurangannya
- Surat Rekomendasi diserhkan ke pemohon
Alur pengajuan permohonan rekomendasi bantuan lembaga keamanan Kabupaten Purbalingga
- Pemohon datang ke PTSP Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga dengan membawa Surat Permohonan Rekomendasi Bantuan dengan dilampiri proposal, yang memuat :
– Identitas Lembaga
– Jenis Bantuan
– Susunan Pengurus
– copy Ijin Operasional Lembaga
– RAB
– Fotocopy NPWP an Lembaga
– Fotocopy Rekening an Lembaga
– Rekomendasi dari KUA
– Akta Notaris ( jika ada )
– SK Kemenhumham ( Ponpes ) - Jika persyaratan kurang lengkap admin akan memberitahu kekurangannya
- Jika persyaratan lengkap admin akan memproses pembuatan Surat Rekomendasi
7. Jenis Layanan Seksi Penyelenggara Haji dan Umroh
I. Pendaftaran Haji
- Pendaftaran menerima informasi persyaratan dari petugas/media online
- Pendaftar datang ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga (Ruang PTSP) dengan membawa berkas Persyaratan
- Pendaftaran Mengambil Nomor antrian di Ruang PTSP
- Petugas memanggil pendaftar sesuai dengan nomor urut antrian
- Pendaftar menyerahkan berkas pendaftaran ke
- petugas loket
Petugas loket memverifikasi kebenaran data berkas persyaratan pendaftaran - Berkas akan dikembalikan ke pendaftar apabila data masih belum benar
- Berkas akan diserahkan ke petugas bank yang berada di ruang PTSP Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga untuk dilakukan proses Validasi dg setoran uang Rp. 25.000.000,- oleh pendaftar haji
- Bank Penerima Setoran (BPS) melakukan proses validasi BPIH
- Petugas Bank menyerahkan berkas pendaftaran beserta validasi bank ke petugas loket pendaftaran haji
- Petugas pendaftaran haji pada loket PTSP melakukan input data pada aplikassi SISKOHAT dan merekam foto biometrik pendaftar
- Petugas pendaftaran haji meminta tandatangan ke Pejabat penandatangan SPPH secara elektronik
- SPPH yang sudah ditandatangani Pejabat penandatangan SPPH dicetak untuk dilakukan scan dan juga diserahkan ke pendaftar
- Petugas pendaftaran melakukan scan dokumen pendaftar haji dalam bentuk pdf
- Petugas pendaftaran melakukan upload file dokumen pendaftaran haji ke Aplikasi SISKOHAT
- Petugas pendaftaran mengarsipkan berkas dokumen pendaftaran haji ke ruang Arsip Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umroh Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga.
II. Rekomendasi Paspor
Online :
- Pemohon menerima informasi persyaratan dari petugas/media online
- Pemohon Masuk ke laman web aplikasi pelayanan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga SICAKAP
- Masuk ke menu layanan pada aplikasi SICAKAP untuk memilih jenis pelayanan yang akan dilakukan
- Pemohon mengisi form pada link jenis pelayanan yang telah dipilih serta mengunggah file scan pdf persyaratan permohonan lalu Klik Kirim
- Petugas pelayanan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga mendapat notifikasi pengiriman permohonan dari pemohon layanan
- Petugas memferifikasi file berkas persyaratan
- Petugas akan mengkonfirmasi pemohon bahwa dokumen usulan harus diperbaiaki dan kirim ulang atau usulan akan ditindaklanjuti apabila dokumen usulan telah sesuai
- Petugas membuatkan surat rekomendasi
- Petugas memintakan tandatangan ke Pejabat Penandatangan
- Petugas memintakan nomor surat apabila surat rekomendasi telah ditandatangani
- Petugas mengkonfirmasi ke pemohon bahwa surat rekomendasi sudah jadi dan siap diambil
- Pemohon datang ke Kantor Mengambil Surat Rekomendasi yang sudah jadi dengan membawa berkas dokumen usulan permohonan rekomendasi
- Pemohon mengambil nomor urut antrian pada ruang PTSP Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga
- Petugas memanggil pemohon sesuai nomor urut antrian
- Pemohon menyerahkan berkas usulan permohonan rekomendasi ke Petugas
- Petugas pelayanan menyerahkan Surat Rekomendasi yang sudah jadi ke pemohon
- Petugass mengarsipkan berkas dokumen permohonan rekomendasi di ruang arsip
Offline/Datang Langsung :
- Pemohon menerima informasi persyaratan dari petugas/media online
- Pemohon mengambil nomor urut antrian pada ruang PTSP Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga
- Petugas memanggil pemohon sesuai nomor urut antrian
- Pemohon menyerahkan berkas usulan permohonan rekomendasi ke Petugs
- Petugas memferifikasi file berkas persyaratan
- Petugas mengembalikan berkas permohonan apabila belum sesusai
- Petugas menindaklanjuti permohonan
- Petugas membuatkan surat rekomendasi
- Petugas memintakan tandatangan ke Pejabat Penandatangan
- Petugas memintakan nomor surat apabila surat rekomendasi telah ditandatangani
- Petugas pelayanan menyerahkan Surat Rekomendasi yang sudah jadi ke pemohon
- Petugass mengarsipkan berkas dokumen permohonan rekomendasi di ruang arsip
III. Pelimpahan Porsi
Online :
- Pemohon menerima informasi persyaratan dari petugas/media online
- Pemohon Masuk ke laman web aplikasi pelayanan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga SICAKAP
- Masuk ke menu layanan pada aplikasi SICAKAP untuk memilih jenis pelayanan yang akan dilakukan
- Pemohon mengisi form pada link jenis pelayanan yang telah dipilih serta mengunggah file scan pdf persyaratan permohonan lalu Klik Kirim
- Petugas pelayanan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga mendapat notifikasi pengiriman permohonan dari pemohon layanan
- Petugas memferifikasi file berkas persyaratan
- Petugas akan mengkonfirmasi pemohon bahwa dokumen usulan harus diperbaiaki dan kirim ulang atau usulan akan ditindaklanjuti apabila dokumen usulan telah sesuai
- Petugas membuatkan surat rekomendasi
- Petugas memintakan tandatangan ke Pejabat Penandatangan
- Petugas memintakan nomor surat apabila surat rekomendasi telah ditandatangani
- Petugas mengirimkan file permohonan pelimpahan porsi melalui aplikasi ke Pusat untuk disetujui
- Petugas mengarsipkan dokumen permohonan pelimpahan porsi
Petugas mengkonfirmasi ke pemohon bahwa surat rekomendasi sudah jadi dan siap diambil - Pemohon datang ke Kantor Mengambil Surat Rekomendasi yang sudah jadi dengan membawa berkas dokumen usulan permohonan rekomendasi
- Pemohon mengambil nomor urut antrian pada ruang PTSP Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga
- Petugas memanggil pemohon sesuai nomor urut antrian
- Pemohon menyerahkan fotocopy berkas usulan permohonan rekomendasi ke Petugas
- Petugas mengarsipkan fotocopy berkas usulan
- Petugas pelayanan menyerahkan Surat Rekomendasi yang sudah jadi ke pemohon
- Petugas menjelaskan langkah selaanjutnya terkait pelimpahan porsi
- Pemohon selanjutnya menunggu undangan dari Kantor Wilayah Kemenag Prov. Jateng untuk jadwal perekaman data SPPH
- Pemohon ke Kantor Wilayah Kemenag Prov Jateng untuk melakukan perekaman data SPPH
- Pemohon mnyerahkan SPPH lembar ke 3 dari Kanwil ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga untuk di arsipkan
Offline/Datang Langsung :
- Pemohon menerima informasi persyaratan dari petugas/media online
- Pemohon mengambil nomor urut antrian pada ruang PTSP Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga
- Petugas memanggil pemohon sesuai nomor urut antrian
- Pemohon menyerahkan berkas usulan permohonan pelimpahan porsi haji ke Petugs
- Petugas memferifikasi file berkas persyaratan
- Petugas mengembalikan berkas permohonan apabila belum sesusai
- Petugas menindaklanjuti permohonan apabila berkas dokumen telah sesuai
- Petugas membuatkan surat rekomendasi
- Petugas memintakan tandatangan ke Pejabat Penandatangan
- Petugas memintakan nomor surat apabila surat rekomendasi telah ditandatangani
- Petugas mengarsipkan fotocopy berkas dokumen permohonan pelimpahan porsi di ruang arsip
- Petugas pelayanan menyerahkan Surat Rekomendasi yang sudah jadi ke pemohon
- Petugas menjelaskan langkah selaanjutnya terkait pelimpahan porsi
- Pemohon selanjutnya menunggu undangan dari Kantor Wilayah Kemenag Prov. Jateng untuk jadwal perekaman data SPPH
- Pemohon ke Kantor Wilayah Kemenag Prov Jateng untuk melakukan perekaman data SPPH
- Pemohon menyerahkan SPPH lembar ke 3 dari Kanwil ke Kantor Kementerian Agama Prov Jateng untuk di arsipkan
IV. Pembatalan porsi haji
Online :
- Pemohon menerima informasi persyaratan dari petugas/media online
- Pemohon masuk ke laman web aplikasi pelayanan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga SICAKAP
- Masuk ke menu layanan pada aplikasi SICAKAP untuk memilih jenis pelayanan yang akan dilakukan
- Pemohon mengisi form pada link jenis pelayanan yang telah dipilih serta mengunggah file scan pdf persyaratan permohonan lalu Klik Kirim
- Petugas pelayanan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga mendapat notifikasi pengiriman permohonan dari pemohon
- Petugas memferifikasi file dokumen persyaratan
- Petugas akan mengkonfirmasi pemohon bahwa file dokumen usulan harus diperbaiaki dan kirim ulang atau usulan akan ditindaklanjuti apabila dokumen usulan telah sesuai
- Petugas membuatkan surat pengantar pembatalan porsi haji
- Petugas memintakan paraf ke Kepala Seksi PHU dan memintakan tandatangan ke Pejabat Penandatangan
- Petugas memintakan nomor surat apabila surat pengantar pembatalan porsi haji telah ditandatangani
- Petugas menginformasikan ke pemohon untuk mengirimkan dokumen permohonan pembatalan porsi haji ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga
- Pemohon datang ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga menyerahkan dokumen permohonan yang asli
- Pemohon mengambil nomor antrian
- Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian
- Pemohon menyerahkan berkas dokumen permohonan pembatalan ke petugas layanan
- Petugas menerima berkas dokumen dan memverifikasi ulang berkas dokumen permohoanan untuk dicocokan dengan file pdf yang dikirim melalui aplikasi
- Petugas mengirimkan file pdf dokumen pembatalan ke pusat melalui aplikasi
- Pemohon menerima pengembalian uang pendaftaran secara penuh ke rekening pemohon dengan jangka waktu yang telah ditentukan
Offline/Datang Langsung :
- Pemohon menerima informasi persyaratan dari petugas/media online
- Pemohon mengambil nomor urut antrian pada ruang PTSP Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga
- Petugas memanggil pemohon sesuai nomor urut antrian
- Pemohon menyerahkan berkas usulan permohonan pelimpahan porsi haji ke Petugs
- Petugas memferifikasi file berkas persyaratan
- Petugas mengembalikan berkas permohonan apabila belum sesusai
- Petugas menindaklanjuti permohonan apabila berkas dokumen telah sesuai
- Petugas membuatkan surat pengantar permohonan pembatalan porsi haji
- Petugas memintakan paraf ke Kepala Seksi PHU dan memintakan tandatangan ke Pejabat Penandatangan
- Petugas memintakan nomor surat apabila surat permohoanan pembatalan porsi haji telah ditandatangani
- Petugas mengarsipkan fotocopy berkas dokumen permohonan pembatalan porsi di ruang arsip
- Petugas pelayanan mengirimkan file pdf ke pusat melalui aplikasi untuk disetujui
- Pemohon menerima pengembalian uang pendaftaran secara penuh ke rekening pemohon dengan jangka waktu yang telah ditentukan
|
Nama fIle |
Inovasi-PHU-2022.pdf |
|
Jenis file |
PDF |
|
Page |
27 |
|
Ukuran file |
3,7 MB |